किसी क्यूरेटर की तरह नमूना लेबल पढ़ना
अभिलेख कार्ड की आठ पंक्तियाँ अधिकांश बिक्री सूचियों से कहीं अधिक बताती हैं।
संग्रह क्रमांक कोई सजावट नहीं है। यह किसी नमूने को एक विशिष्ट अधिग्रहण घटना से जोड़ता है, जिसका अर्थ है कि इसे उत्पत्ति-टिप्पणियों, प्रमाणीकरण अभिलेखों, और — जहाँ मौजूद हों — मूल संग्रहकर्ता के अपने विवरण से मिलाकर देखा जा सकता है।
उत्पत्ति और क्षेत्र सामान्यतः दिए जाने वाले महत्व से कहीं अधिक मायने रखते हैं। अकेले 'वियतनाम' लगभग कुछ नहीं बताता; 'खान्ह होआ' विकास की परिस्थितियों को काफी सीमित कर देता है। जहाँ कोई सूची केवल देश का नाम दे सके, उसे लकड़ी के बारे में नहीं बल्कि विक्रेता के अभिलेखों के बारे में जानकारी मानें।
अंत में: कोई संरक्षण-टिप्पणी जो 'अपुष्ट' या 'आंशिक उत्पत्ति' कहती है, वह कोई चेतावनी-संकेत नहीं है — नीचे संलग्न व्यापार-मार्ग लेख में बताए अनुसार, उत्पत्ति को छिपाए रखना सदियों से बाज़ार का सामान्य नियम रहा है। वास्तविक चेतावनी-संकेत वह सूची है जिसमें कोई टिप्पणी बिल्कुल न हो।